Procedura antymobbingowa w GOSRiT Luzino

PROCEDURA ANTYMOBBINGOWA

w Gminnym Ośrodku Sportu, Rekreacji i Turystyki w Luzinie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Procedura antymobbingowa określa zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu Gminnym Ośrodku Sportu, Rekreacji i Turystyki w Luzinie.

1. Procedura antymobbingowa ma na celu w szczególności:

1. przeciwdziałanie mobbingowi;

2. podejmowanie działań interwencyjnych oraz niwelowanie skutków stwierdzonych

przypadków mobbingu;

3. umacnianie pozytywnych relacji interpersonalnych między pracownikami.

§ 2.

Ilekroć w procedurze antymobbingowej jest mowa o:

1. mobbingu – należy przez to rozumieć działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników; za mobbing uznaje się również zachowania dyskryminacyjne o opisanych powyżej cechach, odnoszące się bezpośrednio lub pośrednio do warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;

2. Komisji antymobbingowej, zwanej dalej „Komisją” – należy przez to rozumieć wewnętrzny organ kolegialny, powoływany przez pracodawcę do rozpatrywania skarg o mobbing; w przypadku, gdy osobą podejrzaną o mobbing jest pracodawca, Komisję powołuje Wójt Gminy Luzino na wniosek pracownika;

3. pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnego Ośrodka Sportu, Rekreacji
   i Turystyki w Luzinie,

4. pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę pozostającą w stosunku pracy
   z Dyrektorem Gminnego Ośrodka Sportu, Rekreacji i Turystyki w Luzinie.

Rozdział II

Przeciwdziałanie mobbingowi

§ 3.

W celu przeciwdziałania mobbingowi pracodawca podejmuje działania prewencyjno – zapobiegawcze, polegające w szczególności na:

1. promowaniu pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego, postaw
   i zachowań w relacjach między pracownikami, w tym z przełożonymi;

2. działaniu zapobiegawczym poprzez upowszechnianie wiedzy na temat zjawiska mobbingu, metod zapobiegania jego występowaniu oraz konsekwencji jego wystąpienia;

3. zapewnieniu każdemu pracownikowi dostępu do szkoleń w celu zapobiegania mobbingowi oraz ochrony przed mobbingiem;

4. monitorowaniu problematyki mobbingu i stosowania procedur antymobbingowych w praktyce.

Rozdział III

Postępowanie antymobbingowe

§ 4.

1. Pracownik, który uzna, że został poddany mobbingowi, może fakt ten zgłosić pracodawcy, w formie pisemnej skargi.

2. Skarga powinna zawierać w szczególności:

1. informacje, jakie konkretne zachowania lub działania pracownik uznał za mobbing;

2. opis niepożądanych zachowań i ewentualne dowody, bądź świadków na poparcie przytoczonych okoliczności;

3. wskazanie pracownika lub pracowników, którzy w opinii skarżącego pracownika dopuścili się wobec niego mobbingu;

4. datę i podpis pracownika.

3. Skargi anonimowe nie będą rozpatrywane.

4. Skarga, o której mowa w ust. 2, nie jest skargą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024r. poz. 572).

5. Pracodawca zobowiązany jest podjąć działania w każdym przypadku dokonania zgłoszenia.

6. Pracodawca podejmuje działania również w każdym przypadku uzyskania informacji o zaistnieniu zjawiska mobbingu z innego źródła niż skarga.

§ 5.

1. 1. Pracodawca powołuje Komisję zarządzeniem, wyznaczając jednocześnie funkcje poszczególnych jej członkom.

   2. W przypadku wpłynięcia skargi o mobbing, postępowanie prowadzi Komisja w składzie:

1. pracodawca,

2. osoby wyznaczone przez pracodawcę, w liczbie od 1 do 3, z czego minimum jedna osoba jest adwokatem lub radcą prawnym.

1. 1. Członkiem Komisji nie może być:

1. osoba, której dotyczy skarga o mobbing;

2. osoba będąca małżonkiem, krewnym lub powinowatym – do drugiego stopnia włącznie – którejkolwiek z osób, których to postępowanie dotyczy, albo pozostająca z nimi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości, co do jej bezstronności

1. 1. Komisja obraduje w pełnym składzie. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy któregokolwiek członka Komisji, quorum stanowi obecność na posiedzeniu trzech członków Komisji, w tym przewodniczącego.

   2. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1,2 , pracodawca wyznacza inny skład Komisji.

   3. Jeśli pracodawca jest podejrzany o mobbing, członków Komisji wyznacza Wójt Gminy Luzino, wyznaczając jednocześnie funkcje poszczególnym jej członkom.

   4. Pracodawca może ustalić lub zmienić skład Komisji także z innych, uzasadnionych przyczyn, zapewniając jej bezstronność i obiektywizm.

   5. Przed przystąpieniem do podejmowania czynności wyjaśniających, każdy członek Komisji musi otrzymać od pracodawcy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w zakresie działań Komisji.

   6. Do zadań Komisji należy w szczególności:

1. wysłuchanie pracownika mobbingowanego i pracownika lub pracowników oskarżonych o działania mobbingowe oraz ewentualnych świadków,

2. rozpatrzenie dowodów przedłożonych przez osoby wymienione w pkt 1 oraz inne dowody uznane przez członków Komisji za przydatne do rozpoznania sprawy,

3. dokonanie oceny zasadności złożonej skargi.

1. 10. Komisja rozpoczyna postępowanie niezwłocznie po jej powołaniu, jednak nie później niż
       w terminie 10 dni od dnia złożenia skargi.

   11. Komisja powinna zakończyć postępowanie w sprawie skargi o mobbing w terminie 30 dni
       od daty jej powołania. W uzasadnionych przypadkach Komisja może przedłużyć termin zakończenia postępowania na czas określony. Przewodniczący Komisji powiadamia skarżącego i osobę, bądź osoby, których skarga dotyczy, o planowanym terminie zakończenia postępowania.

   12. Na pierwszym posiedzeniu Komisji przewodniczący i członkowie składają oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do procedury antymobbingowej.

   13. Komisja obraduje na posiedzeniach, zwoływanych przez przewodniczącego stosownie do potrzeb prowadzonego postępowania. Z każdych posiedzeń Komisji sporządza się protokół, podpisywany przez przewodniczącego i wszystkich obecnych członków Komisji, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do procedury antymobbingowej.

   14. Postępowanie przed Komisją ma charakter niejawny. Przewodniczący i członkowie Komisji, a także inne osoby uczestniczące w postępowaniu, rozpatrują skargę z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu oraz mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w jego toku.

   15. Na wniosek Komisji, przełożeni mają obowiązek udzielić wszelkiej dostępnej prawnie pomocy, w celu ustalenia okoliczności rozpatrywanej skargi. Komisja ma również prawo do wglądu do dokumentów, w tym akt osobowych pracownika mobbingowanego i oskarżonego lub oskarżonych o mobbing, a które przyczynią się do ustalenia wszystkich okoliczności istotnych dla oceny zasadności skargi.

   16. Po wysłuchaniu skarżącego i osoby lub osób obwinianych o stosowanie mobbingu, a także rozpatrzeniu zgromadzonych dowodów, Komisja dokonuje oceny zasadności skargi, formułuje wnioski i ewentualne rekomendacje w zakresie niezbędnych działań.

   17. W przypadku konieczności wysłuchania świadków, Komisja wzywa ich na posiedzenie.
       Z czynności tej sporządzany jest protokół, który po odczytaniu jest podpisywany przez świadków. Dokument ten stanowi załącznik do protokołu Komisji. Świadek podpisuje zobowiązanie o zachowaniu poufności, co do wszelkich faktów i okoliczności, z którymi zapoznał się toku jego przesłuchania.

   18. Przewodniczący Komisji albo wyznaczona przez niego osoba informuje strony o podjętej przez Komisję decyzji o zasadności skargi w terminie 3 dni roboczych od dnia jej podjęcia.

   19. Pracodawca udziela przewodniczącemu i członkom Komisji oraz świadkom, zwolnienia z zajęć służbowych na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania w sprawie skargi
       o mobbing.

§ 6.

1. W razie uznania przez Komisję skargi za zasadną, wobec sprawcy lub sprawców mobbingu pracodawca podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegania ich występowania w przyszłości, a także do udzielenia pomocy i wsparcia skarżącemu pracownikowi. Ponadto pracodawca może zastosować wobec sprawcy lub sprawców kary porządkowe oraz zmienić ich stosunek pracy w sposób przewidziany w Kodeksie pracy.

2. W przypadkach stwierdzenia stosowania mobbingu, pracodawca może rozwiązać ze sprawcą (sprawcami) stosunek pracy.

3. W miarę możliwości, o ile jest to uzasadnione interesem poszkodowanego pracownika, pracodawca przenosi go, na jego wniosek lub za jego zgodą, na inne stanowisko pracy lub w inny sposób zapobiega bezpośrednim kontaktom poszkodowanego ze sprawcą lub sprawcami mobbingu.

§ 7.

Bezpodstawne pomawianie o mobbing jest zabronione i stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, co może być podstawą do zastosowania przez pracodawcę sankcji przewidzianych w przepisach prawa pracy.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

§ 8.

Pracodawca zapoznaje podległych pracowników z procedurą antymobbingową
w terminie 30 dni od dnia jej wprowadzenia.

1. Fakt zapoznania z procedurą antymobbingową, pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem w tabeli, której wzór stanowi załącznik nr 3 do procedury antymobbingowej

2. Nowo przyjmowani pracownicy są zapoznawani z procedurą antymobbingową bezpośrednio przed nawiązaniem stosunku pracy, z zastosowaniem ust. 1.

§ 9.

Pracodawca publikuje procedurę antymobbingową i jej ewentualną aktualizację na stronie internetowej zakładu pracy.

Procedura antymobbingowa PLIK z załącznikami