Polityka ochrony dzieci
Preambuła
„Dziecko ma prawo być sobą. Ma prawo do popełniania błędów. Ma prawo do posiadania własnego zdania. Ma prawo do szacunku. Nie ma dzieci – są ludzie.”
Janusz Korczak
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Gminnego Ośrodka Sportu, Rekreacji i Turystyki, zwanego w dalszej części dokumentu „GOSRiT”, jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Wszyscy pracownicy i współpracownicy aktywnie angażują się
w działania wzmacniające bezpieczeństwo dzieci, szczególnie w kontekście ochrony przed każdą formą przemocy. W ośrodku traktujemy się z szacunkiem i uwzględniamy potrzeby najmłodszych. Uznajemy prawo dzieci do bycia wolnymi od wszelkich form przemocy fizycznej, seksualnej, emocjonalnej oraz zaniedbania i uznajemy nasz obowiązek dbania o ich ochronę. Dobro i bezpieczeństwo dzieci traktowane jest priorytetowo.
Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów
- Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz i stażysta.
- Przedstawicielem ośrodka sportu jest osoba, która w strukturze, zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniona do podejmowania decyzji
o działaniach ośrodka. Przedstawicielem ośrodka jest Dyrektor. - Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
- Zgoda rodzica/opiekuna dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
- Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu ośrodka lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
Krzywdzeniem jest :
- przemoc – każde jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste, w szczególności narażające na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia, naruszające godność, nietykalność cielesną, wolność, w tym seksualną, powodujące szkody na zdrowiu fizycznym lub psychicznym, a także wywołujące cierpienia i krzywdy;
- przemoc fizyczna – jest to celowe naruszenie ciała, w tym uszkodzenie, zadawanie bólu. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne;
- przemoc psychiczna/słowna – rodzaj przemocy, który wzbudza negatywne emocje, w tym poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikty rodziców/innych dorosłych, manipulowanie, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi, miłości i czułości. Wzbudzenie w dziecku miernego poczucia wartości poprzez stawianie wymagań i oczekiwań, którym nie jest w stanie sprostać. Przemoc psychiczna ma na celu naruszenie godności osobistej (jest najczęstszą formą przemocy);
- wykorzystywanie seksualne – to każde zachowanie, które prowadzi do zaspokojenia potrzeb seksualnych kosztem dziecka do 15 rż. Wykorzystywanie seksualne odnosi się
do zachowania z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, wymuszenie przez sprawcę dotykania siebie przez dziecko, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, obserwowanie
i podglądanie, ekshibicjonizm); - zaniedbywanie – to brak zaspokajania podstawowych potrzeb dziecka przez rodzica/opiekuna takich jak : jedzenia, czystych ubrań, opieki medycznej, niezbędnych przyrządów szkolnych, godnych warunków do zamieszkiwania, nauki i snu. Emocjonalne zaniedbywanie to sytuacje, kiedy rodzic/opiekun nie zapewnia dziecku poczucia bezpieczeństwa, ciepła domowego ogniska, nie okazuje miłości i wsparcia, przez co dziecko czuje się odrzucone.
- Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Dyrektora ośrodka członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
- Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
- Personel GOSRiT posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę
na czynniki ryzyka i objawy krzywdzenia dzieci. - Każda osoba z personelu, która zauważy lub podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone zobowiązany jest zareagować, a w sytuacji koniecznej udzielić pierwszej pomocy.
- Wszyscy członkowie personelu oraz inne osoby, które podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub inne informacje dotyczące tego incydentu, zobowiązane są do zachowania poufności, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
- Wszyscy członkowie personelu zobowiązani są do troski o bezpieczeństwo dzieci zgodnie
ze swoimi kompetencjami, obowiązującym prawem oraz przepisami wewnętrznymi ośrodka.
Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów
GOSRiT dokłada wszelkich starań, by zatrudniać personel (w tym wolontariuszy, stażystów, praktykantów) posiadający odpowiednie kompetencje i kwalifikacje, zwłaszcza
do pracy z dziećmi.
Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, placówka będzie żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
- wykształcenia
- kwalifikacji zawodowych,
- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku placówka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Placówka powinna znać:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
Ze względu na prowadzoną działalność i zatrudnianie personelu o różnych kwalifikacjach
i różnym stopniu wykształcenia, GOSRiT wymaga dokumentów, jak w tabeli :
| sprzątaczka / konserwator | administracja /księgowość/ kierownictwo |
animator / instruktor dyscypliny sportu / gospodarz obiektu | obsługa orlika (umowa cywilnoprawna) | trener (umowa cywilnoprawna) |
| – CV,
– kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie, – kserokopie świadectw pracy, – oświadczenia wymagane w procesie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia. |
– CV,
– list motywacyjny, – kserokopie świadectw pracy, – kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie, – kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, – zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, – oświadczenia wymagane w procesie rekrutacji oraz w trakcie zatrudnienia. |
– CV,
– list motywacyjny, – kserokopie świadectw pracy, – kserokopie świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie, – kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, – sprawdzenie w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (przechowywanie wydruku z Rejestru w aktach osobowych).
|
– kserokopia legitymacji szkolnej (w przypadku ucznia/studenta),
-zgoda rodzica/opiekuna na wykonywanie pracy (w przypadku nieletnich), – oświadczenia zleceniobiorcy. |
– kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
– sprawdzenie w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (przechowywanie wydruku z Rejestru w aktach osobowych), – oświadczenia zleceniobiorcy. |
Po dostarczeniu wymaganych dokumentów i ich weryfikacji kandydat zostaje zaproszony
na rozmowę kwalifikacyjną, na której to sprawdzane są wiedza i kompetencje kandydata. Ponadto już na rozmowie kandydat informowany jest o tym, że w GOSRiT obowiązuje Polityka Ochrony Dzieci.
Każdy nowo przyjęty pracownik GOSRiT zapoznaje się z zapisami Polityki Ochrony Dzieci, regulaminem pracy oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych. Zapoznanie się z wymienionymi powyżej zasadami potwierdza podpis pracownika pod oświadczeniem do umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia. Każdy z nowo przyjętych pracowników przechodzi szkolenie z ochrony i przetwarzania danych osobowych prowadzonego przez Inspektora Ochrony Danych, z którym ośrodek współpracuje. Ponadto, w ośrodku przeprowadzane jest krótkie (wewnętrzne) szkolenie z przestrzegania praw dziecka.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami ośrodka a dziećmi
Nadrzędną i priorytetową zasadą ośrodka jest to, aby dzieci podczas spędzania czasu wolnego na rekreacji i rozwijaniu swoich sportowych pasji czuły się jednocześnie swobodnie
i bezpiecznie. Podejmowane przez personel działania mają na celu dobro dziecka. W załączniku nr 2 przedstawione zostały przykłady dobrych praktyk trenerskich, które są wykorzystywane przez trenerów w ośrodku.
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników. Członkowie personelu GOSRiT znają treść dokumentu „Polityka ochrony dzieci”
i są zobowiązani do stosowania go w codziennej pracy. Ponadto dokument jest dostępny
w każdej chwili i umiejscowiony w budynku Hali Widowiskowo-Sportowej przy
ul. Mickiewicza 22 (portiernia) oraz w budynku Sali Sportowej przy ul. Szkolnej 13 (pomieszczenie socjalne).
W GOSRiT traktujemy z szacunkiem wszystkie dzieci bez względu na ich wiek, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne, status majątkowy, orientację seksualną, poziom umiejętności.
Zasady bezpiecznych relacji między dorosłym a dzieckiem
- W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
- Wykazuj się wysoką kulturą osobistą i pogodnym usposobieniem.
- Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
- Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
- Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa danego dziecka lub innych dzieci.
- Nie wolno Ci naruszać cielesności fizycznej dziecka poprzez szturchnięcie, popychanie i bicie.
- Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który mógłby sprawić, że poczuje się zawstydzone lub zaniepokojone.
- Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj
i traktuj równo. Spróbuj przekazać dzieciom zasady „zdrowej konkurencji”. - Dobrze organizuj czas zajęć, ale jednocześnie zachowaj elastyczność w ich prowadzeniu.
- Nie faworyzuj dzieci.
- Wykazuj się umiejętnością jednoczenia zespołu, a każdego podopiecznego traktuj
z empatią i indywidualnym podejściem. - W każdej sytuacji pokazuj swoim podopiecznym, że najważniejszym fundamentem wzajemnych relacji jest komunikacja.
- Unikaj zbędnego ryzyka. Pracując z dziećmi upewnij się, że sprzęt sportowy i inne wyposażenie z jakiego korzystają są używane w sposób zgodny z przeznaczeniem,
a otoczenie jest bezpieczne. - Jeżeli zachodzi taka potrzeba, zwracaj dzieciom uwagę w sposób spokojny, nie podnosząc tonu swojej wypowiedzi, w przeciwnym razie dziecko może poczuć się urażone.
- Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych pracowników, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. Jeśli nie ma innego wyjścia z sytuacji i musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o tym choć jednego z pozostałych pracowników.
- Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji poza zakresem Twoich obowiązków i kompetencji. Nie angażuj się w dyskusje z mediach społecznościowych, nie komentuj, nie kieruj w stronę dziecka żartów i gestów, które mogłyby zostać odebrane jako podtekst seksualny. Pamiętaj przy tym, że niedopuszczalnym jest faworyzowanie dzieci na tle grupy.
- Nie wolno Ci proponować, a tym bardziej podawać dziecku, alkoholu, wyrobów tytoniowych ani żadnej innej nielegalnej substancji.
- Nie podejmuj z dzieckiem żadnego kontaktu poza godzinami pracy, zwłaszcza korzystając z prywatnych komunikatorów. Jeżeli sytuacja tego wymaga, skontaktuj się z dzieckiem poprzez rodzica/opiekuna. W sytuacji kiedy inicjatorem kontaktu jest dziecko, a temat rozmowy nie dotyczy Twojego zakresu obowiązków, spokojnie wytłumacz dziecku, że nie powinno się z Tobą kontaktować i się rozłącz; jeśli formą kontaktu są wiadomości tekstowe, nie reaguj na nie.
- Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, co do których posiadasz informację,
że doświadczyły przemocy i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć
do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic. Twoim obowiązkiem jest poinformowanie o takim zdarzeniu Dyrektora GOSRiT. - Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj o tym dziecko i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
- Każdą sytuację, która ma znamiona krzywdzenia wobec dziecka, jesteś zobowiązany zgłosić rodzicom/opiekunom dziecka i Dyrektorowi GOSRiT.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, każdy członek personelu GOSRiT zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora, a w przypadku jego nieobecności Kierownika obiektów. Pracownik z zaistniałej sytuacji sporządza notatkę. Notatka musi zawierać niezbędne informacje takie jak :
- datę i miejsce (najlepiej pełen adres),
- imię i nazwisko dziecka, wobec którego istnieje prawdopodobieństwo, że zostało skrzywdzone,
- imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który dokonuje zgłoszenia,
- krótki, ale rzeczowy opis sytuacji.
Zgłoszenia można dokonać osobiście lub pisemnie wysyłając e-mail na adres p.klecha@gosrit.luzino.pl (pozostałe osoby do kontaktów przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej Polityki). Każde zgłoszenie, zarówno w formie ustnej jak i pisemnej traktowane jest z należytą powagą i starannością. Dokumenty dotyczące zgłoszenia, a także dalsze procedowanie w formie papierowej przechowywane jest zgodnie z zasadami przechowywania dokumentów dot. ochrony danych osobowych, czyli 10 lat od daty zakończenia sprawy.
Interwencja prowadzona jest przez Dyrektora GOSRiT, który może wyznaczyć inną osobę
na stałe lub na czas danej interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby – jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i rodziców/opiekunów. Każdy z pracowników biorących udział w interwencji ma obowiązek zachowania tajemnicy informacji o incydencie, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Ze względu na położenie obiektów GOSRiT w sąsiedztwie ze szkołami, z reguły informacje
w pierwszej kolejności przekazuje się wychowawcy klasy, do której krzywdzone dziecko uczęszcza,
a następnie informowani są rodzice/opiekunowie dziecka. W każdej sytuacji bierze się pod uwagę dobro dziecka, zatem najpierw trzeba upewnić się, czy dziecko nie jest krzywdzone przez którąś z w/w stron. Po ocenie zgromadzonych informacji, zaleca się możliwość skorzystania z pomocy specjalistów szkolnych (pedagog, psycholog), jeżeli istnieje podejrzenie, że dziecko może odczuwać dyskomfort podczas rozmowy.
Jeżeli istnieje prawdopodobieństwo, że dziecko doświadcza przemocy fizycznej lub seksualnej będącej przestępstwem ze strony środowiska rodzinnego, Dyrektor GOSRiT zobowiązany jest
do poinformowania w pierwszej kolejności instytucji szkoły (dyrektor placówki oświatowej/pedagog/psycholog). Jeśli w krótkim czasie (2-3 dni) szkoła zbagatelizuje sprawę i nie będzie żadnego efektu pomocy krzywdzonemu dziecku (m.in. telefon z informacją zwrotną, jakie kroki już podjęto), wówczas Dyrektor GOSRiT zgłasza sytuację na policję. Natomiast, jeżeli dziecko krzywdzone biorące udział w zajęciach sportowych na obiektach GOSRiT nie jest uczniem sąsiadujących szkół, Dyrektor GOSRiT zgłasza podejrzenie przemocy domowej odpowiednim organom tj. prokuraturze/policji.
Wyróżnia się jeszcze jedną sytuację, taką w której dziecko jest zaniedbywane, przez co rozumie się zaniedbywanie fizyczne czy niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka. Jeżeli sytuacja jest powtarzalna, zauważalna przy każdym spotkaniu z zaniedbywanym dzieckiem, a istnieje prawdopodobieństwo, że nikt nie zareagował na sytuację, wówczas Dyrektor GOSRiT zobowiązany jest do powiadomienia o sytuacji sądu rodzinnego.
Sytuacja nadzwyczajna to taka, w której istnieje podejrzenie, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu. Należy wówczas poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb w takiej sytuacji dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszej polityki.
Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżnione zostały dwie procedury : kiedy dziecko jest krzywdzone przez osobę dorosłą (spoza środowiska rodzinnego) lub kiedy dziecko jest krzywdzone przez rówieśników.
- Krzywdzenie przez osobę dorosłą (w tym członka personelu GOSRiT/inne osoby trzecie)
- Osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka zgłasza problem Dyrektorowi GOSRiT.
- Jeśli osobą podejrzewającą jest rodzic/opiekun lub inne dziecko wówczas zgłoszenie można złożyć do koordynatora drużyn sportowych (odpowiedzialnego za kontakt z rodzicami
i dziećmi) – Maksym Graczyk m.graczyk@gosrit.luzino.pl . - Dyrektor podejmuje działania w celu ustalenia przebiegu zdarzenia : rozmowa z dzieckiem oraz rozmowa z pracownikiem podejrzanym o stosowanie przemocy.
- Kolejnym krokiem jest poinformowanie rodziców/opiekunów, organizacja spotkania,
na którym sporządzana jest karta interwencji oraz przedstawienie podmiotów, u których można uzyskać specjalistyczną pomoc. Zorganizowanie takiego spotkania możliwe jest tylko
i wyłącznie wtedy, kiedy sprawcą nie jest rodzic/opiekun. - Podczas rozmowy i przyjmowania wyjaśnień obu stron, najważniejsze jest ustalenie, jakiego czynu dopuściła się osoba podejrzana o krzywdzenie dziecka, czy jest to :
- przestępstwo (np. wykorzystanie seksualne, fizyczne znęcanie się) – wówczas Dyrektor GOSRiT sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do odpowiednich służb – policja/prokuratura.
- inna forma krzywdzenia (np. poniżanie, krzyk) – po otrzymaniu wyjaśnień od osoby podejrzanej, w zależności jaki przybrały one obrót, należy rozwiązać stosunek pracy
z tą osobą – w trybie natychmiastowym przy umowie cywilno-prawnej lub w myśl zasady art. 52 Kodeksu pracy – rozwiązanie umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym. - Pracownik podejrzany o dopuszczenie się krzywdy wobec dziecka, bez względu na jej charakter, zostaje ze skutkiem natychmiastowym odsunięty od wszelkich form kontaktu
z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) i ma zakaz wstępu na obiekty GOSRiT
przynajmniej do czasu wyjaśnienia sprawy, a w przyszłości w zależności od zakończenia sprawy dot. krzywdzenia dziecka. - W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Dyrektor sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje
do właściwego sądu rodzinnego. - Po sporządzeniu karty interwencji, Dyrektor przekazuje sprawę odpowiednim organom państwowym, w celu dalszego procesowania – jak wyżej.
- Krzywdzenie rówieśnicze
- Osoba, która zauważy przemoc rówieśniczą zobowiązana jest do natychmiastowej interwencji, celem zakończenia agresji lub przemocy, poprzez np. zwrócenie uwagi, rozdzielenie dziecka podejrzewanego o krzywdzenie i dziecka krzywdzonego.
- W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka należy zgłosić taki incydent do trenera grupy, który ma obowiązek przeprowadzenia rozmowy z dzieckiem krzywdzonym i jego opiekunami/rodzicami oraz dzieckiem podejrzanym o krzywdzenie i jego opiekunami/rodzicami, przy czym rozmowy każdej ze stron muszą odbywać się oddzielnie. Trener grupy sportowej sam podejmuje decyzję, czy zachodzi potrzeba poinformowania Dyrektora GOSRiT.
- W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia
na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Dopuszcza się możliwość zaangażowania osób trzecich, w tym innych dzieci, które były świadkami zdarzenia, celem ustalenia jak najbardziej rzetelnego obrazu sytuacji. Wszystkie ustalenia spisuje się na karcie interwencji, przy czym dla każdej ze stron zdarzenia sporządza się osobną kartę (osobna dla dziecka krzywdzonego i osobna dla dziecka podejrzewanego o krzywdzenie). - W związku z możliwością stałej współpracy ze szkołami sąsiadującymi z obiektami GOSRiT (w większości dzieci biorące udział w zajęciach grupowych sportowych są uczniami tychże szkół) trener ma obowiązek zgłoszenia sytuacji do wychowawcy klasy, do której uczęszcza dziecko krzywdzone oraz podejrzane o krzywdzenie. Wychowawca wraz
z pedagogiem/psychologiem zostają poinformowani celem monitorowania i kontrolowania zachowania obu stron przemocy. - Dziecku będącemu ofiarą przemocy pomoc psychologiczno-pedagogiczną zapewnia szkoła
w porozumieniu z rodzicami/opiekunami. - Wspólnie z rodzicami/opiekunami należy opracować plan działania, który ma na celu w jak najbardziej możliwy sposób ograniczyć kontakt z zagrożeniem (izolacja od dziecka, które było stroną wyrządzającą krzywdę), a następnie zwiększony monitoring i kontrola zachowania obu stron.
- Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko <13, a jego postępowanie dotyczy różnych form demoralizacji np. wagary, palenie papierosów, spożywanie alkoholu, w pierwszej kolejności powiadamia się rodziców/opiekunów. Jeśli spotkanie z rodzicami/opiekunami nie przynosi żadnych pożądanych rezultatów lub kiedy rodzice nie są zainteresowani rozwiązaniem sprawy, wówczas informuje się właściwy miejscowo sąd rodzinny.
- Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
- Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
- W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci
- Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
- Wszelkie incydenty w związku z podejrzeniem przemocy są dokumentowane, przy czym przestrzega się przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Dokumenty
są zabezpieczane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. - Zarówno dzieci będące zawodnikami drużyn sportowych, jak i dzieci korzystające z obiektów GOSRiT podczas zajęć wychowania fizycznego nie mają możliwości skorzystania z sieci wifi – sieć jest zablokowana i GOSRiT nie udostępnia jej osobom trzecim.
- Od każdego dziecka biorącego udział w zajęciach sportowych pobierana jest zgoda rodzica/opiekuna na przetwarzanie danych osobowych oraz utrwalanie i publikację wizerunku dziecka. Niedopuszczalnym jest, aby przy wykorzystaniu prywatnego sprzętu m.in. aparatu fotograficznego, telefonu, przekazywać wizerunek dziecka osobom trzecim – mogłoby
to wskazywać na czyn karalny. - Zarejestrowane obrazy powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci w ramach prowadzonych zajęć i w miarę możliwości przedstawiać grupy dzieci,
a nie pojedyncze osoby. - Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów sportowych dzieci, dokumentowanie działań GOSRiT i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Zdjęcia upubliczniane są na stronie internetowej www.gosrit.luzino.pl oraz mediach społecznościowych m.in. Facebook.
- Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak : zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, turnieje i zawody sportowe, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
- GOSRiT nie udostępnia danych osobowych o sportowcach mediom. Jeśli impreza sportowa będzie rejestrowana przez media, a dzieci będą personalnie występować/udzielać wypowiedzi, wówczas rodzice/opiekunowie muszą na to wyrazić pisemną zgodę.
Monitoring
- Dyrektor GOSRiT wyznacza Rafała Karcz jako osobę odpowiedzialną za kontakt
z dziećmi oraz ich rodzicami/opiekunami. - Obowiązkiem osoby wymienionej w punkcie 1 jest aktualizacja zgód rodziców, przekazywanie pozostałym trenerom informacji dotyczących zmian w Polityce Ochrony Dzieci.
Ma również obowiązek przyjmowania ewentualnych zgłoszeń sytuacji, o których mówi niniejsza polityka. - Dyrektor GOSRiT wyznacza Paulinę Lewandowską jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w ośrodku pod kątem merytorycznym i w zakresie jej zapisów.
- Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki wśród pracowników ośrodka oraz za proponowanie zmian w Polityce.
- Osoba, o której mowa w punkcie 3, przeprowadza wśród personelu klubu,
raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Polityki. - W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki
w klubie. - Osoba, o której mowa w punkcie 3, dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Dyrektorowi GOSRiT.
- Dyrektor GOSRiT wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie Polityki.
Przepisy końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, dzieci i ich rodziców/opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną. Dodatkowo w ramach łatwego dostępu dla dzieci i ich rodziców/opiekunów politykę zamieszcza się na stronie internetowej i wywiesza w obiektach GOSRiT, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.